a. État des lieux

Plusieurs moyens sont aujourd'hui mis en oeuvre pour garder le contact avec les élèves qui sont diplômés ou qui ont quitté l'ENSAIT. Parmi ces moyens on peut trouver ce qui suit :

• le gala
• des conférences qui ont lieu à l'ENSAIT
• la remise de diplômes
• le travail réalisé par la cellule emploi de l'ENSAIT avec des formulaires et une campagne de mailing auprès des anciens.

D'autre part l'AIENSAIT est elle aussi très concernée par cette recherche, et des mises à jour de l'annuaire sont réalisées de façon plus ou moins régulière. De plus un système de base de données recensant les étudiants est lui aussi mis à jour. Sans oublier le site internet de l'AIENSAIT qui constitue un excellent moyen de communication.

Malgré tout cela un certain nombre de problèmes se posent quant au suivi des élèves ingénieurs et des ingénieurs ENSAIT.

• Perte de contact au bout d'un certain temps avec les ingénieurs.
• Manque de réponses aux questionnaires envoyés par l'administration.
• La reprise de contact lors du gala ou de la remise de diplôme qui a lieu le même jour n'est pas une chose évidente étant donné que les élèves viennent souvent assister à ces événements dans un but festif et relèguent donc les notions administratives au second plan.
• Ensuite la prise de contact lors des conférences n'est pas non plus quelque chose d'évident étant donné que les élèves sont là pour travailler, ils ne voient donc pas l'intérêt de remplir un formulaire autre que celui d'inscription au cours de ces événements.
• Enfin l'AIENSAIT possède des moyens de suivi efficaces mais parfois pas assez à jour. Les contacts de la base de donnée sont parfois erronés. De plus l'annuaire est un excellent outil mais malheureusement trop peu détaillé, on ne trouve pas toujours les adresses et coordonnées des personnes que l'on veut contacter. Une autre chose est que l'AIENSAIT pourrait inclure des formulaires en ligne dans lesquels les AIT pourraient inscrire leur salaire, leur ancienneté dans leur société et d'autres données qui n'apparaîtraient pas aux autres utilisateurs mais qui seraient très utiles statistiquement parlant pour les études faites par l'ENSAIT.

b. Pourquoi est-ce si difficile de garder le contact ?

Il peut y avoir plusieurs raisons à ce problème, avec des responsabilités partagées entre les ingénieurs et l'administration ENSAIT et AIENSAIT , ces raisons sont énoncées ci-dessous.

• Problèmes inhérents aux ingénieurs et élèves ingénieurs.
  • Ils n'ont pas trouvé d'emploi
  • Ils ne trouvent pas le temps nécessaire pour garder le contact avec l'ENSAIT, les contraintes peuvent être d'ordre personnel ou dépendantes de leur activité professionnelle
  • Ils n'ont pas envie de garder le contact avec l'école à cause de mauvaises expériences rencontrées lors de leur cursus
  • Ils ont un travail et ne voient pas en quoi le fait de donner leur situation pourra leur apporter quelque chose
  • Même sans communiquer avec l'ENSAIT, ils continuent de côtoyer et de travailler avec des ingénieurs ENSAIT
  • Ils ne voient pas leur intérêt dans le fait de payer une cotisation à l'AIENSAIT s'ils n'ont que peu d'avantages
  • Certains poursuivent leur cursus et perdent le contact avec l'école durant la ou les années d'études supplémentaires.

• Problèmes inhérents à l'ENSAIT et à l'AIENSAIT :
  • la communication pour la recherche d'informations n'est pas forcément faite au bon moment
  • les formulaires administratifs ont un côté ennuyeux pour la majeure partie des personnes
  • manque de promotion de l'AIENSAIT durant la scolarité, la plupart des élèves ne savent même pas à quoi sert réellement cette association en sortant de l'école.
  • l'école n'explique pas l'intérêt qu'a une telle étude ou plutôt un tel recensement des ingénieurs ENSAIT, les personnes ne comprenant ou ne voyant pas l'intérêt se dispensent de remplir les formulaires.
  • Que ce soit l'ENSAIT ou l'AIENSAIT, la notion de réseau familial entre les élèves présents dans l'école et les ingénieurs n'est pas assez prise en compte. La plupart des élèves encore en cours de scolarité connaissent au moins une dizaine d'anciens ainsi que leur entreprise.