BELLONCLE-LEMAIRE Julien BERRY Emmanuel PRIME Xavier	E3-2006 Recherche Opérationnelle

Plan

1. Avant le défilé
2. Le vestiaire
3. Le podium
4. Les photos

Cette année l'équipe défilé est composée de quatre personnes, deux filles Dorothée Minette et Olivia Gillet et de deux garçons Emmanuel Berry et Julien Belloncle-Lemaire. Nous avons choisi un thème pour notre défilé : "Le tour du monde en une nuit". Ce thème identique au thème du gala nous permet de choisir des créateurs et des enseignes de styles différents pour permettre aux spectateurs de voyager et de rêver.

I. Avant le défilé

La première chose est de recruter le plus tôt possible les personnes les plus compétentes avec qui l'on veut travailler. Pour le coiffeur nous avons choisi un coiffeur situé à Roubaix R&G qui est déjà en partenariat avec le Groupe étudiant de notre école. Le connaissant les discussions étaient plus faciles, c'est d'ailleurs lui qui nous a conseillé de choisir une école de maquillage sur Lille ACTE. Nous avons choisi de mélanger des créateurs et des enseignes, qui ont du être démarchées très tôt car leur emplois du temps sont chargés et ils doivent demander la permission aux personnes importantes dans l'entreprise. Leur oui définitif prend du temps, nous avons même eu le cas d'une enseigne où la responsable du magasin et le directeur régional avaient donné leur accord mais n'ont pas été suivis par le responsable marketing de la marque. Une fois toutes les personnes recrutées l'organisation même du défilé peut commencer.

Les mannequins

Il est de coutume de ne faire défiler que des élèves de l'école, cette coutume a été tenue cette année. Nous n'avons pas fait défiler d'enfants cette année car pour une question de droits nous n'avons pas le droit de faire travailler les enfants après 22 heures. Une seule exception a été faite, la fille de Mme *** qui s'était fait elle-même sa tenue et qui a pu défiler avec la première présentation l'ENSAIT fashion. Nous avons engagé 22 filles dont une qui est malheureusement tombée malade la veille du défilé et 8 garçons. Le nombre de mannequins doit être important pour laisser du temps de changement entre les tenues surtout pour des tenues comme la robe de mariée. Nous sommes allés voir le coiffeur assez tôt pour l'informer du nombre de mannequins, il a pu s'organiser en conséquence et a fermé son salon deux heures plus tôt pour avoir le temps de réaliser ses créations. Petit plus cette année, nous avons photographier chaque mannequin avec toutes ses tenues pour qu'il puisse réfléchir en avance aux coiffures les plus adéquates. Les maquilleurs ont aussi reçus les photos et sont arrivés en début d'après midi afin d'avoir le temps de maquiller toutes les personnes dans les meilleurs conditions possibles. Le timing coiffure maquillage n'a posé aucun problèmes cette année. Pour tout avouer nous avons eu quelques soucis avec l'école de maquillage qui encore 48 heures avant le défilé ne pensait pas être capable de maquiller autant de personnes. Des accords ont été trouvés et tout s'est bien passé.

La musique

Nous avons choisi une musique intermédiaire douce de style "lounge" quand le speaker parlait. Cette musique sert de transition entre les passages et elle permet d'informer les spectateurs et les organisateurs dans les coulisses. Nous avons choisi une musique qui collait au mieux à l'image des créateurs et des enseignes. Certaines musiques ont été choisies avec les créateurs pour d'autres nous avions "carte blanche". Nos musiques sont toutes différents car les tenues des créateurs sont elles-mêmes très différentes. Toutes ces musiques sont trouvées peu de temps avant le défilé, car il faut connaître toutes les enseignes, les tenues et les temps de passage.

L'ordre de passage des enseignes

Après avoir vu toutes les tenues qui seraient portées pendant le défilé, il a fallu établir un ordre de passage des différentes enseignes. Tous les défilés se terminent par les robes de mariée, Contrairement aux autres années, nous n'avons pas choisi des tenues allant du plus décontracté au plus habillé car chaque créateur avait vraiment leur propre style. Nous avions des tenues avec des tissus africains, des tenues asiatiques, des tenues de guerrières... Par tradition, nous avons tout de même choisi de commencer par les vêtements ENSAIT fashion et de réserver le final aux robes de mariées.

Les fiches

Les responsables du défilé connaissent le nom de chaque mannequin, on avait préparé des fiches individuelles et nominatives avec la photo de chaque élève (trouvée sur l'intranet) pour les coiffeurs et maquilleurs. Ces fiches donnaient les différentes tenues portées par chaque personne dans l'ordre ainsi que leur descriptions précises. Ces fiches ont permis d'établir une feuille d'ordre de passage par les responsables. Tous les mannequins connaissaient ainsi leur tenues et leurs ordres de passages.

Ces fiches ont été complétées lors des différents essayages, afin de se souvenir de ce qui devait être porté. Avant le défilé chaque mannequin a reçu sa fiche lui permettant de se remémorer ses tenues, car certaines avaient été essayées depuis assez longtemps. De toutes façon l'ordre de passage et les tenues étaient inscrits sur les portes des vestiaires. Chaque mannequin disposait d'une fiche avec l'ordre de passage de chaque élève suivant les enseignes (cf. tableaux). Pendant les essayages, des photos numériques de chaque vêtement porté ont été prises afin de se remémorer parfaitement ce qui serait présenté et d'informer les coiffeurs et maquilleurs. Cela fut très utile aussi pour les choix de musique.

Les répétitions

Elles ne se sont pas forcément bien déroulées, car c'est difficile de réunir 30 personnes pendant la semaine de préparation du gala : elles doivent aussi préparer leurs bars respectifs. Nous avons effectué des «minis répétions», à savoir, faire une première répétition sans vêtement et sans musique. Le but est pour les mannequins de se familiariser avec le podium et cela nous permet aussi d'avoir une idée sur la durée pour le choix des musiques. Nous avons fait passer créateurs par créateurs. Nous avons réalisé une deuxième répétition avec musique, on a pu s'apercevoir que la durée des passages était différente avec la musique. Nous avons enfin fait une dernière répétition avec musique en faisant passer tous les créateurs dans le bon ordre de passage. Cela permet aussi aux mannequins de bien répéter leur chorégraphie

Le nombre de tenues par créateurs

Ce n'est pas un défilé uni-marque, et il est d'usage de présenter toutes les créations de façon à peu près égale. Il faut fixer un nombre de tenues maximum par créateur ou par enseigne afin de pouvoir effectuer un roulement au niveau des mannequins pour qu'ils aient le temps de se changer. Tous les créateurs ont eu entre 4 et 6 tenues selon leurs possibilités et les enseignes ont eu plus de tenues à présenter. Il est important de s'intéresser à plusieurs points : - Le premier point : la durée de la musique doit être suffisante lors des répétitions pour que toutes les tenues défilent. Pour le show, il faut essayer de défiler en suivant le rythme de la musique. - Le second point : celui du roulement des mannequins, car le court intervalle de temps pendant lequel le speaker présente la collection qui va entrer en scène permet au niveau des vestiaires de gagner du temps pour changer les mannequins. Pour gérer ce problème on a essayé d'alterner des marques femmes et hommes. On a mis par exemple Célio entre Batakali et Nou Sary pour permettre dans les vestiaires filles le temps d'enfiler les vêtements suivants. Avec une bonne organisation les mannequins ont le temps de se changer et de se préparer pour le passage suivant.

La robe de mariée

Pour les filles qui devaient porter des robes de mariée, il est important pendant l'essayage de bien regarder la façon, ainsi que le temps d'enfilage des robes. Ainsi, vous pouvez voir si elles ont le temps de porter d'autres tenues pendant le défilé ou pas. Cette année sur les 3 robes de mariées une seule a porté d'autres tenues avant. Les autres auraient pu aussi porter d'autres tenues mais elles ne l'ont pas fait par choix.

II. Le Vestiaire

L'organisation des vestiaires se fait logiquement en deux parties hommes et femmes séparées. De par le nombre de mannequin filles (20), la salle se situant juste dans l'axe du podium leur est réservé. L'espace occupable de cette salle se présente comme un « E majuscule » avec une porte en bas du « E » qui donne l'accès au podium. Cette salle aura deux fonctions : la première est bien sûr de permettre aux mannequins de se changer rapidement sans se gêner, donc en trouvant facilement les tenues. La deuxième, mais qui intervient en premier chronologiquement est d'accueillir les maquilleurs et les coiffeurs durant l'après-midi qui précède le défilé. Le vestiaire homme sera quant à lui aménagé grâce à des portants et des tentures dans le couloir suffisamment large qui jouxte la scène.

Répartition de l'espace durant le défilé

Comme dit précédemment, il faut permettre aux mannequins de trouver les tenues au bon moment, sachant que les mannequins ne défilent pas pour les mêmes créateurs tout au long du défilé. On répartira donc les tenues par créateurs et par ordre de passage des créateurs. Seul les tenues de l'enseigne Uranium ont été rassemblées (hommes et femmes) pour permettre une vérification des écrans et un allumage des batteries juste avant. Le nombre de tenues par mannequin étant faible, des fiches nominatives récapitulatives seraient superflues : chacun connait ses tenues et le positionnement des portants rappelle l'ordre.

Les passages

Pour ce qui est du timing, des feuilles placées en sortie de vestiaire rappellent aux mannequins l'ordre de passage des créateurs, mais aussi l'ordre de défilé des mannequins pour chaque créateur. Ainsi les passages en individuel ou en paires sont vérifiables à tout moment. Cela permet de pouvoir improviser un nouvel ordre de passage si un mannequin prenait plus de temps à se préparer ou si un quelconque problème technique survenait. Pour superviser les passages, une personne connaissant parfaitement le défilé se place derrière le rideau et fait entrer les mannequins au moment voulu, c'est-à-dire calé sur la musique. C'est lui qui prend la décision d'un changement d'ordre de passage lors d'un problème de timing. Cette personne aide également à soulever le rideau lors des entrées et sorties de podium.

Le plan de la salle

III. Le podium

Nous avons voulu cette année donner de l'importance au podium.

La décoration du podium

Chaque année la décoration du podium n'est pas une priorité, nous avons voulu faire évoluer les choses cette année. Nous voulions des objets sculptés sur le podium en rapport avec le thème du gala comme la statue de la liberté ou la tour Eiffel. Nous nous sommes donc adressés à l'ESSAT qui est située juste à côté de notre école. Malgré toutes nos relances nous n'avons eu aucune aide de leur part. Nous avons donc décoré notre podium grâce à une tenture imprimée qui faisait office de porte pour l'entrée des mannequins, cette tenture est composée de 3 images : le grand crayon, un bloc de glace et la terre. Nous avons aussi installé un panneau de maille devant le podium composé d'une mapemonde et d'une écriture nuit ENSAIT 2006. Nous avons enfin eu l'idée d'une fumée lourde à chaque entrée de créateurs mais cela n'a pu être possible pour 2 points, la fumée pouvait déranger les personnes qui étaient à table juste à côté du podium et cela posait aussi problème pour le dispositif de sécurité car les alarmes se seraient déclenchées.

La chorégraphie

Vu la semaine bien chargée que constitue la semaine de préparation du gala, la chorégraphie a été trouvée par chacun lors des « mini répétitions ». Certains créateurs tels que les Siamoises ont leur propre chorégraphie adaptée à l'image qu'elles veulent donner de leur marque, elles ont donc fait part aux mannequins concernés de leurs idées. Grâce aux différentes répétitions les mannequins connaissaient bien leur chorégraphie La plupart des élèves, juste avant leur passage se remémoraient entre eux leur chorégraphie.

Le speaker

Le speaker n'est pas resté sur scène cette année pour ne pas déranger les différentes chorégraphies. La musique d'introduction l'annonçait à chaque fois. Cela a permis aussi de n'avoir aucune perte de temps et d'annoncer les prochaines tenues et de faire connaître les créateurs avant leurs passages.

Le final

Tous les mannequins, ainsi que les organisateurs et les créateurs, sont montés sur scène pour effectuer un tour de podium avec une chanson choisie spécialement. Il y avait au moins une tenue de chaque créateur ou enseigne sur le podium. Il y a eu un petit problème car on avait prévu de faire monter chaque créateur chacun leur tour avec une tenue et de faire rentrer les autres mannequins après. Finalement tout le monde est arrivé en même temps sur le podium pour le final.

Les photos et vidéos

Cette année nous avons fait appel à un photographe professionnel car nous estimions que pour le standing d'une telle manifestation, de belles photos s'imposaient. Nous avons pu grâce à cette personne qui sort de l'école des beaux arts, réaliser une vidéo du défilé et des photos et vidéos des meilleurs moments de la soirée. Une mise au point était cependant nécessaire entre les responsables lumières et le photographe car des problèmes de contre-plongée ou de sur éclairage se posent. Une estrade a donc été mise à disposition pour la réalisation du film et la prise de photos en hauteur.

Immédiatement après le défilé, des tirages d'une sélection de photos ont été mis en vente dans un stand situé près de l'entrée. Par ailleurs, l'ensemble des photos et la vidéo seront proposées dans les semaines suivantes sur un support DVD diaporama et vidéo à l'ensemble des personnes présentes au gala par l'intermédiaire des sites Internet du GE et de l'AIEnsait, ainsi que par le webmail Ensait.

Tableau de Passage

Tableaux récapitulatifs

IV. Les photos

Gestion des droits

Cet aspect qui devait à l'origine concerner uniquement la diffusion des images et informations sur la page web à réaliser, a au final comporté deux aspects. Le premier concernant effectivement notre page web, et la deuxième concernant le site d'une enseigne (Uranium). En effet, le défilé du gala 2006 était pour eux un lancement mondial et donc comportait les premières photos de leurs créations lors d'un défilé. Nous avons donc dû leur fournir une attestation les autorisant à diffuser nos photos sur leur site.

Ces autorisations comportent l'identité de la personne présente sur la photo (Nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, profession, demeurant et domicilié à), le nom de la société ou du photographe, et définit les points suivants :

1. Fixer mon image sur tout support et par tout moyen et procédé technique afin d'en réaliser un enregistrement visuel, "l'Enregistrement",
2. Utiliser et exploiter l'Enregistrement en tant que tel et/ou pour l'intégrer, en totalité ou pour partie, soit dans un article, un reportage photographique, dans une oeuvre littéraire, graphique, photographique et/ou multimédia
3. L'Enregistrement devra être exploité pour illustrer : ....... ou tout thème analogue ou connexe, à l'exclusion de tout sujet attentatoire à l'honneur et à la dignité humaine ou constituant des infractions pénales.
4. L'utilisation et/ou l'exploitation pourront être le fait du PHOTOGRAPHE ou de toute tierce personne à laquelle celui-ci aura confié tout ou partie des droits d'utilisation et d'exploitation de l'Enregistrement, lequel est destiné, dans les conditions ci-dessus prévues, à être diffusé et exploité mondialement par reproduction sur tout types de support ou par représentation (communication directe au public, télédiffusion) par tous moyens et procédés, actuel ou futurs. La présente autorisation permet également la reproduction et/ou la représentation par partie ou fragments de l'Enregistrement ainsi que la duplication de toutes images ou photographies, de l'Enregistrement en vue d'une exploitation par tout procédé actuel ou futur de représentation, de télédiffusion, de reproduction sur tout support existant ou à naître, ce également pour les besoins de la promotion et de la publicité de l'oeuvre ou du support dans lequel l'Enregistrement aura été intégré, ainsi que pour la réalisation de produits dérivés de ceux-ci.
5. Cette autorisation est consentie gracieusement et concerne LE PHOTOGRAPHE et/ou tous tiers avec lesquels ce dernier pourra contracter pour les besoins de l'exploitation de l'Enregistrement et/ou de réalisation et de l'exploitation de l'oeuvre dans laquelle il pourra être intégré.

Les photos